Sanidad, archivo y ahorro
Mucho se ha hablado sobre cómo ahorrar en la sanidad. Y una de las demandas más repetidas es que se puede ahorrar en la gestión. Vamos a explicar cómo se puede ahorrar de forma sencilla con la gestión del archivo.
Tradicionalmente el archivo se ubica en estanterías, archivadores y armarios centralizados relativamente alejados de la zona de uso. Los profesionales de la sanidad que desean acceder al archivo muchas veces tienen que levantarse, realizar un largo recorrido para recoger documentación y luego otro recorrido para devolverla a su lugar de origen. La suma en cómputo anual de todos estos recorridos supone un gran número de horas de trabajo que se pierden recorriendo pasillos.
Un estudio detallado de las necesidades de archivo, diferenciando entre sus diferentes tipologías y volumen de documentación física, grados de confidencialidad, frecuencia de uso y concurrencia simultánea de usuarios puede derivar en una solución más racional de archivo. Evidentemente para poder implementar estas soluciones necesitamos una gama de productos que pueda soportarlas como es la línea de clasificación de Steelcase.
Esta línea de clasificación se integra dentro de su línea Healthcare que cumple los requisitos básicos que debe reunir el equipamiento de los espacios sanitarios: alto grado de funcionalidad, gran robustez y elevada flexibilidad.
Gracias a ello podemos conseguir un sistema de archivo que minimice los tiempos de acceso a la documentación evitando los tradicionales largos recorridos y ahorrando muchas horas de andar por los pasillos al personal sanitario.
El cómputo anual de estas horas supone un importante ahorro de tiempo que se traduce en una mayor productividad y un ahorro económico significativo. Simplemente optimizando el sistema de archivo. Una mejora en la gestión para ahorrar en la sanidad del futuro.
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